Muhtasar beyanname, işverenlerin veya vergi tevkifatı yapan kişilerin, çalışanlarının vergi matrahlarını toplu olarak vergi dairesine bildirdiği bir işlemdir. Bu işlemde, verginin ödemesi vergi borçlusu tarafından değil, vergi sorumlusuolarak adlandırılan kişi ya da kurum tarafından yapılır. Vergi sorumlusu, başkasının vergi borcunu ödemekle yükümlü olan tarafa verilen isimdir.

Çalışanların (vergi borçlusunun) ödemeleri yapılırken, vergi sorumlusu (işveren), muhtasar beyannamesi hazırlayarak matrahlar ve toplam vergi değerlerini düzenler ve vergi dairesine teslim eder. Bu süreç, vergi sisteminin düzgün çalışmasını sağlayan önemli bir adımdır.